VERTREK VAN UW BEHOEFTE

CRM en verkoop: van eerste contact tot ondertekende offerte

Een klant belt. Wie sprak hem het laatst, welke offerte loopt er, wie moet opvolgen? In Neoo zijn de klantfiche, de historiek en de offertes met elkaar verbonden: iedereen ziet hetzelfde, en elke offerte wordt opgevolgd tot ze ondertekend is.

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.

Neoo Start: € 22 / gebruiker / maand, minimaal 2 gebruikers (vanaf € 44 / maand), omgeving inbegrepen. Neoo Business: vanaf € 158 per maand excl. btw, hosting inbegrepen. 30 dagen gratis proberen.

Lijst met offertes in Neoo: tellers per status met hun waarde, conversiepercentage, lopende en aanvaarde offertes, en een zijpaneel met de huidige fase en snelle acties.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

IN NEOO

Wat uw team ziet, scherm per scherm.

Vier echte schermen van Neoo, van de klantfiche tot de historiek. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.

Klantfiche in Neoo: algemene informatie, contact en facturatie, prijslijsten, e-mails per rol en hoofdadres.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE KLANTFICHE

De hele relatie op één fiche.

Contactgegevens, klanttype, betalingsvoorwaarden en prijslijst: de fiche bundelt wat u moet weten voor u belt. Elk e-mailadres heeft zijn rol, van facturatie tot herinneringen.

  • Prospects, directe klanten, resellers en particulieren apart geordend
  • Een prijslijst toegewezen aan elke klant
  • Aparte e-mails voor facturatie, verantwoordelijke en herinneringen
Kolomweergave van de commerciële offertes in Neoo: concepten, verzonden, bekeken en aanvaarde offertes.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE OFFERTES

Elke offerte heeft haar status en haar verantwoordelijke.

Concept, verzonden, bekeken, aanvaard, ondertekend, omgezet: uw offertes worden per status gerangschikt, in een lijst of in kolommen. Filter op verkoper, status of periode en bewaar de weergave.

  • Het aantal en de waarde van de offertes per status
  • Het conversiepercentage van uw offertes
  • Herinneren, als aanvaard of verloren markeren vanuit het zijpaneel
Offerte in Neoo: lijnen uit de catalogus met hun facturatiewijze, activeringskosten, en een totaal dat eenmalige en maandelijkse kosten scheidt.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE OFFERTE

Een duidelijke offerte, online ondertekend.

De lijnen komen uit uw catalogus, met hun referentie en facturatiewijze. De offerte scheidt wat eenmalig betaald wordt van wat elke maand betaald wordt. Uw klant ontvangt ze met een ondertekeningslink, en u ziet hoe vaak hij ze bekeek.

  • Eenmalige en maandelijkse kosten apart, excl. en incl. btw
  • Een ondertekeningslink voor uw klant
  • Pdf, herziening en historiek van elke offerte
Historiek van een klant in Neoo: filters per type gebeurtenis en een tijdlijn van vragen met hun statuswijzigingen.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE HISTORIEK

Alles wat er met deze klant gebeurde.

Vragen, facturen, offertes, bestellingen en contracten: de activiteit van de klant leest u op één tijdlijn, te filteren per type. Wie het dossier overneemt, weet hoe de relatie ervoor staat.

  • Elke gebeurtenis gedateerd, met haar auteur
  • Filters per type gebeurtenis
  • Statuswijzigingen blijven bewaard

Van concept tot factuur

Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.

  1. Concept

    U bereidt de offerte voor vanuit de klantfiche of vanuit de lijst met offertes.

  2. Verzonden

    Uw klant ontvangt de offerte en een link om ze online te ondertekenen.

  3. Bekeken

    Neoo telt hoe vaak ze bekeken werd: u weet wanneer u moet opvolgen.

  4. Aanvaard

    De klant ondertekent, of u markeert de offerte als aanvaard. Een geweigerde offerte gaat naar de verloren offertes.

  5. Bestelling, dan factuur

    De aanvaarde offerte wordt omgezet in een bestelling en daarna gefactureerd, zonder iets opnieuw in te voeren.

Kies uw formule

Formules die op deze behoefte inspelen

Neoo Start

€ 22 per gebruiker per maand, minimaal 2 gebruikers (vanaf € 44 per maand), omgeving inbegrepen. Het essentiële voor een klein bedrijf: klanten en contacten, producten en diensten, offertes, facturen, documenten en een dashboard. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Neoo Business

€ 59 per gebruiker per maand, plus de hosting van uw bedrijf: vanaf € 158 per maand. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Prijzen exclusief btw.

Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.

Opties en koppelingen

Neoo Start brengt het essentiële voor een klein bedrijf samen: klanten en contacten, producten en diensten, offertes, facturen, documenten en een dashboard. Neoo Business omvat klanten, contacten, offertes en facturen, met geavanceerde CRM: prospects, opportuniteiten, bestellingen en een volledige klanthistoriek. Verloopt uw verkoop op een eigen manier? Neoo Forge, het atelier dat uw toepassingen met AI samenstelt, past Neoo aan uw manier van verkopen aan. En beheert u de IT van uw klanten, dan is Neoo MSP wat u zoekt.

Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.

Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.

Voor u kiest

Begin ik met Neoo Start of Business?

Neoo Start voor het essentiële van een klein bedrijf: klanten en contacten, producten en diensten, offertes, facturen, documenten en een dashboard. Business wanneer uw team in Neoo werkt: klanten, offertes, facturen, prospects, opportuniteiten, bestellingen, projecten en support rond dezelfde klant. Beide formules kunt u 30 dagen gratis proberen. Twijfelt u? Toon ons uw proces in een demo.

Kan mijn klant de offerte online ondertekenen?

Ja. Elke offerte heeft haar ondertekeningslink: uw klant leest ze en ondertekent ze online. U ziet hoe vaak hij ze bekeek, en de aanvaarde offerte kan worden omgezet in een bestelling.

Kan ik mijn contactenbestand overnemen?

Ja. De standaardimport van contacten en producten maakt deel uit van onze opstartformule Neoo Launch. Breng een voorbeeld en de lijst van velden mee: we pakken de dubbels samen aan vóór de overname.

Moet ik mijn huidige tools opgeven?

Nee. Begin met enkele echte klantdossiers en laat uw tools ernaast draaien. U schakelt over wanneer u er klaar voor bent, en wij bekijken samen met u de nuttige koppelingen.

Kan Neoo Commander mijn klanten in mijn plaats opvolgen?

Neoo Commander is de agent die over uw activiteit waakt. Binnen de rechten die u bepaalt, merkt hij een vergeten vervaldag op en bereidt hij de opvolging voor; elke tussenkomst blijft traceerbaar. Neoo Commander is een optie bij de formules Business en MSP.

Start vandaag nog uw eerste werkproces.

Nu proberen

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.